Na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. Nr 205, poz. 1212) a także rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. Nr 298, poz.1769) wymagane są następujące dokumenty:

1. Dokumenty stwierdzające wysokość dochodu rodziny studenta, w tym odpowiednio:
   • zaświadczenia z urzędu skarbowego (nowy wzór obowiązuje od 1 stycznia 2012 roku) o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny studenta i studenta w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student będzie ubiegał się o pomoc materialną, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, zawierające informacje o:
     1. wysokość dochodu (tj. przychodzie pomniejszonym o koszty uzyskania przychodu bez pomniejszania o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o należny podatek dochodowy),
     2. wysokości należnych składek na ubezpieczenia społeczne,
     3. wysokości należnego podatku.
     Zaświadczenie z urzędu skarbowego musi zawierać także informację, czy osoba ubiegająca się o to zaświadczenie uzyskała bądź nie, dochody podlegające opodatkowaniu na innych zasadach (np. ryczałt, karta podatkowa).
   • oświadczenia członków rodziny studenta i studenta o wysokości uzyskanego dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student będzie ubiegał się o pomoc materialną, jeżeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, zawierające w szczególności informacje o:
     1. wysokości dochodu po odliczeniu składek i podatku,
     2. wysokości składek na ubezpieczenia społeczne,
     3. wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne
     4. wysokości i formie opłacanego podatku dochodowego.
     W przypadku, o którym mowa w pkt b) należy do każdego oświadczenia dołączyć zaświadczenie z urzędu skarbowego o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego za dany rok albo decyzję lub decyzje ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej.
   • oświadczenia członków rodziny studenta i studenta o wysokości, uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student będzie ubiegał się o pomoc materialną, innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu.
   • zaświadczenia członków rodziny studenta i studenta zawierające informację o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki z ZUS-u.


2. Zmiana definicji dochodu utraconego
   - art. 3 pkt 23 utrata dochodu- oznacza to utratę dochodu spowodowaną:
   • uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego
   • utrata prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych
   • utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło
   • utrata zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
   • wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej
   • utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utraci zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej
   • utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń


3. Zmiana definicji dochodu uzyskanego
   - art. 3 pkt 24) uzyskanie dochodu- oznacza to uzyskanie dochodu spowodowane:
   • zakończeniem urlopu wychowawczego
   • uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych
   • uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło
   • uzyskaniem dochodu przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
   • rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej
   • uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utraci zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej


4. Zasady obliczania dochodu utraconego
   Przed nowelizacją
   W przypadku utraty przez członka rodziny dochodu, od dochodu rodziny odejmuje się przeciętną miesięczną kwotę utraconego dochodu.
   Po nowelizacji
   
   • nie liczymy już przeciętnego miesięcznego dochodu utraconego.
   • w przypadku utraty dochodu przez członka rodziny, osobę ucząca się lub dziecko pozostające pod opieka opiekuna prawnego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy lub po tym roku, ustalając ich dochód, nie uwzględnia się dochodu utraconego (art. 5 ust. 4 ustawy o świadczeniach rodzinnych)


5. Zasady obliczania dochodu uzyskanego - Nowelizacja
   - ust. 4a. w przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny, osoba uczącą się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy, ustalając dochód członka rodziny, osoby uczącej się lub dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego uzyskany w tym roku dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten został osiągnięty, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych
   - ust. 4b. w przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny, osoba uczącą się lub dziecko pozostające pod opieką opiekuna prawnego po roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy dochód ich ustala się na podstawie dochodu członka rodziny, dochodu osoby uczącej się lub dochodu dziecka pozostającego pod prawną opieka opiekuna prawnego, powiększonego o kwotę uzyskanego dochodu z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych.